企業が求人票を作成する際に最も重要なことの一つは、求めるスキルや経験を明確にすることです。しかし、どのスキルや経験を優先するかを決めることは、時に難しいものです。また、応募者同士の比較も容易ではありません。
そこで、本記事では、求人票作成で重視すべきスキルや経験のポイントを5つ紹介します。
これを読むことで、採用プロセスでより適格な人材を選ぶための手がかりを得ることができるでしょう。
希望する応募者像と実際に応募してくる人材像が合わない。
以下の点に気を付けて求人票を作成・更新してみましょう！
1.要件を明確化する
採用プロセスの初めには、明確で詳細な要件リストを作成することが不可欠です。このリストは、企業が募集しているポジションに応募するために必要なスキル、経験、学歴などを詳細に列挙したものです。
例えば、IT企業であれば、プログラミング言語のスキルやネットワーク技術などが必要となります。
しかしながら、業務に必要なスキルだけでなく、関連する経験も求人票に記載することが重要です。
過去の経験があれば、それに基づいて応募者同士を比較し、採用の決定を下すことができます。以下に一般的な要件の例を挙げてみます。
- 問題解決能力：問題を分析し、解決策を提案できること。
- リーダーシップ能力：指導やマネジメントができること。
- 技術スキル：職種に応じた専門知識やスキルがあること。
あわせて、求人票には、勤務条件や給与水準も記載しておくことも重要です。これらの情報を明確化することで、求める応募者像がより明確になります。
2.ターゲットを絞る
どのような人物像の応募者を求めているのか、ターゲットを絞ることが重要です。ターゲットを絞ることで、求める人材に適した情報やメッセージを発信することができます。
例1：求める人材が若手エンジニア
採用サイトや求人広告などで技術的な課題や開発環境について、詳しく説明することで彼らの興味を引くことができます。
例2：営業職を求める場合
業績や顧客サポートなどの実績や強みをアピールすることが効果的です。
つまり、求める人物像に応じた情報を発信することで、より効果的な採用活動ができるということです。
他者の意見も聞いてみよう！
- チームメンバーの意見を聞く
求人票を作成する際には、チームメンバーの意見を取り入れることも重要です。
チームメンバーには、現場で働いている人や先輩社員などがいるため、求める応募者像についての視点やアドバイスが得られます。 - 外部の専門家に相談する
応募者像が定まらない場合は、外部の専門家に相談することも考慮してください。
人材紹介会社や人事コンサルティング会社などの専門家は、多数の求人票を見てきた経験を持っており、適切なアドバイスが得られます。
3.コミュニケーション能力
ほとんどの職種で必要となるコミュニケーション能力は、求人票に記載すべきポイントです。コミュニケーション能力が高い応募者は、仕事の遂行だけでなく、チーム内での円滑なコミュニケーションにも貢献できます。
コミュニケーション能力の高さが果たす役割
- 仕事において必要なスキルであるため
コミュニケーション能力は、職場でのコミュニケーションやチームワークに欠かせないスキルです。
仕事を遂行するためには、上司や同僚、お客様と適切なコミュニケーションを取り、情報共有を行う必要があります。
そのため、求人票においてコミュニケーション能力を求めることは、仕事に必要なスキルを明確に示すことになります。 - 企業文化に合致する人材を採用するため
企業文化は、その企業の仕事の進め方や社員間のコミュニケーションなどを表しています。
求人票にコミュニケーション能力を明記することで、その企業での仕事に求められるコミュニケーション能力が高いことを示すことができます。そのため、その企業の文化に合致する人材を採用することができます。 - 応募者のスキルを客観的に評価するため
コミュニケーション能力は、客観的に測定可能なスキルです。
求人票にコミュニケーション能力を明記することで、応募者がどの程度コミュニケーション能力が高いかを客観的に評価することができます。そのため、採用担当者が採用に関する判断を行う際に、参考にすることができます。
4.仕事への取り組み方
応募者がどのような仕事への取り組み方を持っているかも、比較するポイントの一つです。業務への熱意や努力、積極性など、仕事の成果に大きく影響する要素を見極める必要があります。
応募者がどのような姿勢で仕事へ取り組むか、見極める方法を以下に記載します。
- 面接での質問
面接時に、応募者に対してどのような仕事への取り組み方を持っているかに関する質問をしましょう。
例えば、自分の仕事に対する姿勢や意識、これまでの仕事でどのような成果を出したかなどを尋ねることができます。
- 履歴書・職務経歴書の記載内容
応募者が提出した履歴書・職務経歴書には、これまでの職務経歴や業績などが記載されています。ここから、応募者がどのような仕事への取り組み方を持っているかを想像することができます。
- 過去の職場での評価
応募者の過去の職場での評価を確認することで、応募者がどのような仕事への取り組み方を持っているかを知ることができます。
5.自己管理能力
自己管理能力が高い応募者は、仕事の成果だけでなく、チーム内でのストレスやトラブルを回避することもできます。求人票では、自己管理能力が高い応募者を選ぶことが求められます。
まとめ
以上のように、求人票作成時に重視すべきスキルと経験のポイントは、業務に必要なスキルと関連する経験、コミュニケーション能力、仕事への取り組み方、自己管理能力などがあります。これらの要素を含めた求人票を作成してみましょう。
参照元：厚生労働省
- 求人票の必須スキルと歓迎スキルの使い分け方がわかりません。
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必須スキル：その職種に必要な最低限のスキルや資格、経験、知識などです。
歓迎スキル：その職種に必要な必須スキルに加えて、より高度なスキルや特別な能力、資格、経験、知識などを指します。 - 求人票に会社の社風や写真等掲載するべきでしょうか？
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求人票に会社の社風や写真を掲載することは、求職者にとって非常に有益です。これにより、応募者は会社の雰囲気や風土、仕事の雰囲気などを理解することができます。求職者が求める環境と会社の環境が一致しているかどうかを判断することができます。
