採用活動における重要な要素の1つは求人票の作成です。求人票が魅力的であれば、多くの候補者を集めることができます。しかし、多くの企業は求人票の作成に多額の費用を費やしています。ここでは、コストを削減しながら採用効果を上げるための10の方法をご紹介します。
応募者に求めるスキルや経験のレベルが適切かどうか判断できない。
解決方法をお教えします。
1.ターゲット層を明確にする
求人票を作成する際に、ターゲットを明確にすることは非常に重要です。なぜなら、求人票は特定の人材にアピールするためのものであり、ターゲットを明確にしなければ、誰にアピールするかが分からなくなってしまうからです。
たとえば、IT系のエンジニアを募集する求人票を作成する場合、どのようなスキルを持っている人材を採用したいのか、どのようなプロジェクトに携わっているのか、どのような開発環境で働くのか、といった情報を明確にする必要があります。
これらの情報を明確にすることで、自社に興味を持っているエンジニアにアピールし、採用につなげることができます。
また、ターゲットを明確にすることで、求人票のコピー（文章）やデザインも調整することができます。
例えば、若年層にアピールする場合はカラフルなデザインやラフな文章が効果的であり、中年層にアピールする場合はシンプルなデザインや専門用語を用いた文章が効果的です。
つまり、求人票を作成する際には、ターゲットを明確にして、そのターゲットに合わせた情報やコピー、デザインを選択することが重要です。これにより、求人票の効果を最大限に引き出し、採用につなげることができます。
2.プレースメント代理店を利用する
求人票を作成する際には、プレースメント代理店を利用することができます。
代理店は、求人票を作成する専門家であり、費用対効果の高い求人票を提供してくれます。代理店を利用することで、採用に必要な時間とコストを削減することができます。
リクルートグループは、日本の求人広告市場で最も大きなシェアを持っており、求人票作成のための相談や代理店サービスも提供しています。
3.フリーランサーを利用する
代理店を利用するのが難しい場合は、フリーランサーを利用することができます。フリーランサーは、専門的なスキルを持つ個人であり、求人票の作成に必要なスキルを持っています。フリーランサーを利用することで、採用コストを削減することができます。
フリーランスのデザイナーやライターを利用する場合、以下のようなサイトが利用されることがあります。
- クラウドワークス：フリーランスのデザイナーやライター、Webエンジニアなどが登録しており、求人票作成の案件も扱っています。
- ランサーズ：クラウドワークスと同様に、フリーランスのデザイナーやライターなどが登録しており、求人票作成の案件も扱っています。
- Fiverr：世界中のフリーランスが登録しており、多岐にわたる業務を受け付けています。デザインやライティング関連の業務もあります。
これらのサイトを利用する場合は、サイト内でフリーランスのポートフォリオや実績を確認したうえで、適切な人材を選択することが重要です。また、フリーランスによっては、求人票作成に特化したサービスも提供している場合があるため、そういったサービスも探してみると良いでしょう。
4.既存のテンプレートを利用する
求人票を作成する際には、既存のテンプレートを利用することができます。多くのウェブサイトで、無料で使える求人票のテンプレートが提供されています。これを利用することで、デザインやフォーマットのコストを削減することができます。以下は、無料で使える求人票のテンプレートを掲載しているサイトの例です。
- Canva
Canvaは、グラフィックデザインツールとして有名なサイトですが、求人票のテンプレートも提供しています。無料で利用できるテンプレートも豊富に揃っており、簡単に編集できます。 - Adobe Spark
Adobe Sparkも、グラフィックデザインツールとして人気があります。求人票のテンプレートも豊富に揃っており、無料で利用できます。 - Microsoft Office Templates
Microsoft Office Templatesは、WordやExcelなどのMicrosoft Office製品向けに、様々な種類のテンプレートを提供しています。求人票のテンプレートも多数揃っており、無料で利用できます。
これらのサイトで提供されている求人票のテンプレートは、カスタマイズが可能なものが多いので、自社のブランディングに合わせてデザインを調整することができます。ただし、テンプレートをそのまま使用する場合でも、必ずしも自社のイメージに合うとは限らないため、注意が必要です。
5.イラストや写真を利用する
求人票にイラストや写真を利用することで、候補者に訴求力を持たせることができます。イラストや写真を使うことで、求人票が目立ち、多くの人の目に留まることができます。また、写真やイラストは、テキストよりも記憶に残りやすいため、印象を強めることができます。掲載する場合、以下のような点に注意して、掲載する画像を選ぶことが大切です。
- 実際の職場や仕事風景を掲載すること
求人票に掲載する画像は、求職者に企業の雰囲気や仕事の内容をイメージしてもらうために、できるだけ実際の職場や仕事風景を掲載することが望ましいです。具体的には、社員が業務に取り組んでいる様子や、オフィスの内部や外観、社員同士がコミュニケーションをとっている場面などが挙げられます。 - ポジティブなイメージを与えること
求人票に掲載する画像は、求職者にポジティブなイメージを与えるように心がけることが重要です。例えば、明るく元気な表情をしている社員の写真や、仕事に取り組んでいる様子を表現する画像などが良いでしょう。 - 企業のブランドイメージに合わせた画像を掲載すること
企業のブランドイメージに合わせた画像を掲載することで、企業のアイデンティティを強化することができます。例えば、企業のロゴやカラーを取り入れたデザインの画像などが良いでしょう。 - フリー素材の利用に注意すること
求人票に掲載する画像は、フリー素材を利用することが多いですが、著作権や肖像権などの問題が発生しないように、利用規約を確認することが必要です。また、他社と同じ画像を使用しないように、オリジナリティを出すように心がけましょう。
以上のような点に注意して、求職者に魅力的なイメージを与える画像を選ぶことが大切です。
6.社員の声を活用する
社員の声を求人票に掲載することで、応募者に会社の魅力や働きやすさを伝えることができ、求職者の興味を引くことができます。
以下に、社員の声として掲載する内容の例をいくつか挙げてみます。
- 入社前と比べて、社員としての成長を感じられる。
「入社当初は業界や業務内容が全くわからなかった私ですが、先輩方のサポートを受けながら仕事を覚えていき、自信を持って業務をこなせるようになりました。また、研修制度も充実しており、新しいスキルを学ぶ機会が豊富です。」 - 仕事とプライベートの両立がしやすい環境である。
「子育てをしながら働く私にとって、フレックスタイム制度や在宅勤務の制度はとてもありがたいです。また、年間休日もしっかりと取れるため、家族との時間を大切にできる環境です。」 - チームワークが良く、働きやすい環境である。
「社員同士のコミュニケーションが活発で、お互いに助け合いながら仕事を進めることができます。また、上司や先輩方からも丁寧な指導を受けられるため、不安なく業務に取り組める環境です。」 - 多様なキャリアパスがあるため、自分のキャリアアップが目指せる。
「私は入社当初は営業職でしたが、今ではマーケティング部門に異動し、新しい業務にチャレンジしています。会社の中で異動することができるため、自分のスキルアップやキャリアアップを目指すことができます。」
これらのように、社員の声として掲載する内容は、会社の強みや働きやすさをアピールできる内容が良いでしょう。ただし、掲載する社員の声があまりにポジティブすぎる場合、逆に不自然に感じられることもあるため、適度なバランスが必要です。
7.ソーシャルメディアを活用する
無料または低コストで求人広告を出稿できるSNSや求人サイトを活用することで、広告費用を抑えることができます。また、ターゲット層に合わせた効果的な情報発信を行うことで、コスト削減だけでなく採用効果も上げることができます。ソーシャルメディアを活用することで、求人票のアクセス数を増やすことができます。以下は求人サイトの例です。
- Wantedly
- リクナビNEXT
- マイナビ転職
- doda（デューダ）
- Green
- エン転職
- Indeed
8.紙媒体を利用する
求人票を紙媒体で掲載することで、オフラインの求職者にアプローチすることができます。
近年はデジタル媒体の普及に伴い、求人広告や採用活動は主にオンラインで行われることが多くなっています。しかし、紙媒体が有効なケースもあります。以下に、紙媒体が有効な理由をいくつか紹介します。
- 地域によっては、紙媒体の方がアクセスが良い場合がある
デジタルツールが普及した現代でも、地域によってはまだまだ紙媒体が浸透している場合があります。特に、高齢者層の求職者には、インターネット環境が整っていない場合が多く、求人情報を紙媒体で入手することが多いため、採用活動の対象者によっては、紙媒体の方がアクセスしやすい場合があります。 - 印象が残りやすい
紙媒体は、目に見える形で物理的に残るため、印象が残りやすいとされています。特に、デジタル媒体に慣れ親しんだ若年層であっても、手元に残った求人広告を見返すことで、より深い印象を持つことができます。 - 視認性が高い
紙媒体は、色彩や文字の大きさ、配置など、視認性に配慮したデザインにすることで、情報を分かりやすく伝えることができます。特に、道端や駅前などのパブリックスペースに掲載された求人広告は、多くの人が目にすることができるため、効果的です。
ただし、紙媒体の場合は、掲載費用や配布費用がかかること、情報更新が面倒であることなどの課題があります。そ
のため、採用活動の対象者や目的、予算、期間などを考慮して、適切な媒体選択が必要です。
9.オンライン面接を導入する
オンライン面接を導入することで、面接の交通費や時間を節約することができます。
可能であれば、面接の簡略化を行いましょう。選考プロセスを短縮し、採用の決断を早めることで、採用コストを削減することができます。例えば、書類選考や選考面接の回数を減らし、面接の時間を短縮することが挙げられます。
10.内定者紹介制度を利用する
内定者紹介制度を利用することで、従業員からの紹介による採用により、採用コストを削減することができます。
この方法では、従業員自身が推薦した人材を、会社が採用することになるため、従業員の推薦によって新しい人材を得ることができます。また、採用にあたっての書類審査や面接の時間を短縮することができ、採用コストの削減にもつながります。
さらに、既存の従業員が自らの知り合いや友人を推薦することで、その人材が会社に適した人材である可能性が高くなるとされており、採用後の定着率も高くなるとされています。従業員のモチベーション向上にも繋がるため、近年はリファラル採用が注目されています。
まとめ
今回は、求人票作成における悩みを解決し、採用効果を上げるための10の方法を紹介しました。
採用活動は、企業にとって非常に重要な課題ですが、それには多大なコストがかかります。
しかし、今回紹介した方法をうまく活用することで、コスト削減と採用効果の両立が可能となります。
採用活動を行う際には、ぜひ今回の内容を参考にして、自社に最適な採用戦略を構築してみてください。
参照元：厚生労働省
- 採用コスト削減に一番効果的なことは何ですか？
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リファラル採用の活用が最も効果的です。既存の従業員が自分のつてや紹介によって、新しい人材を採用するリファラル採用を活用することで、広告や人材紹介会社にかかる費用を削減できます。
- リファラル採用とは、何ですか？
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リファラル採用とは、従業員のつてや紹介によって、新しい人材を採用する方法のことです。つまり、既存の従業員が自分の知り合いや友人、家族などを会社に推薦し、その人材を採用することを目的としています。
