企業が採用する際に最も重要な要素の一つは、応募者のスキルレベルを正しく判断することです。
しかし、スキル判断には常に主観的な要素が存在し、採用担当者が適切な判断を下すことは容易ではありません。
そこで、本記事では、スキル判断に困った時に参考になる方法を紹介します。これを読むことで、採用プロセスでより適格な人材を選ぶための手がかりを得ることができるでしょう。
応募者のレベルを見極められない…
以下のことを試してみましょう！
1.履歴書や職務経歴書、ポートフォリオの分析
応募者が提出した履歴書や職務経歴書を分析することで、過去の経験やスキルを把握することができます。特に、前職でのプロジェクトや責任、業務内容、使用したツールや技術、業界知識などに注目し、応募者のスキルレベルを判断することができます。
また、応募者のポートフォリオを確認することで、過去のプロジェクトや作品の品質を評価することができます。特に、応募者のスキルに関連する作品を見つけることができれば、そのスキルに関しての能力を正確に判断することができます。
あわせて確認しておきたいポイント
- 適性と意欲
応募者が求められる仕事に適性があり、またその仕事に対する熱意や意欲があるかどうかも、重要な判断軸です。適性と意欲がある場合、仕事への取り組み方や成果に期待できる可能性が高くなります。 - 前職や実績
応募者の前職や実績も、重要な判断軸の一つです。
前職での業績や実績を評価し、応募者が求められる仕事に必要な経験やスキルを持っているかどうかを確認する必要があります。 - 人格と社会性
応募者の人格や社会性も、重要な判断軸の一つです。チームワークやコミュニケーション能力、問題解決力など、人格的な要素が求められる仕事では、この判断軸も重要になってきます。
2.オンラインテスト・スキルテストの実施
応募者に対してオンラインテストを実施することで、実際のスキルを評価することができます。この方法は、特にコンピューターサイエンス、プログラミング、およびその他の技術系のポジションに適しています。テストの形式は、課題解決やコーディングテストなど、特定のスキルに応じて設計する必要があります。
また、応募者に対してスキルテストを実施することで、その人物のスキルレベルを正確に評価することができます。例えば、プログラミングスキルを評価する場合には、コーディングテストを実施することが有効です。また、ビジネススキルや語学力など、非技術的なスキルを評価する場合には、実務シミュレーションなどが有効です。
3.スキルに関する質問の実施
面接時に、応募者にスキルに関する質問を実施することができます。これにより、応募者のスキルに関する知識や経験、実際のプロジェクトでの遭遇した問題や解決策についての知識を評価することができます。この方法は、コミュニケーションスキル、問題解決能力、および適応力など、非技術的なスキルの評価にも役立ちます。
スキルに関する質問例
スキルに関する質問は、職種や業務内容によって異なりますが、以下のような質問が一般的に有効です。
- 過去の経験について
過去の職歴やプロジェクトについて、どのような役割を担当し、どのような成果を出したかについて詳しく尋ねます。
また、どのようなツールや技術を使用したかについても聞くことができます。 - 技術的なスキルについて
応募者が必要とされる技術的なスキルについて、具体的な問題や状況について質問をすることができます。
例えば、応募者がWeb開発者の場合、JavaScriptに関する問題や、データベースに関する問題を聞くことができます。 - 問題解決能力について
応募者がどのような問題解決方法を使うか、どのような手順で問題を解決するかについて質問することができます。
また、応募者が直面した問題をどのように解決したかについて聞くこともできます。
4.参照チェック
参照チェックは、応募者のスキルや経験を確認するための重要な手段です。前の雇用主やプロジェクトリーダーなど、応募者の仕事のパフォーマンスに関連する人々に連絡を取り、スキルレベルを正確に評価することができます。
5.トレーニングや実績に関する資料の確認
応募者のトレーニングや実績に関する資料を確認することで、スキルの有無やスキルレベルを確認することができます。これには、証明書や学位、専門的な資格などが含まれます。
トレーニングや実績に関する資料の確認とは、個人または組織が過去に行ったトレーニングや業績に関する情報を集め、分析し、評価することを指します。このような資料の確認には、以下のようなものが含まれる場合があります。
トレーニングに関する資料の確認
トレーニングに関する資料には、トレーニングの種類、期間、コースの内容、参加者のプロファイル、評価、フィードバックなどが含まれます。これらの情報を分析することにより、トレーニングがどの程度効果的であったかを判断できます。
業績に関する資料の確認
業績に関する資料には、売上高、利益、顧客満足度、市場シェア、競合他社との比較、成長率、生産性などが含まれます。
これらの情報を分析することにより、組織の業績がどのように変化しているかを判断できます。
これらの資料を確認することにより、個人または組織は自身の能力を改善することができ、将来の目標を達成するために必要な改善点を特定することができます。
まとめ
あなたのチームに最適な人材を見つけるプロセスは、その人のスキルレベルを正確に判断することから始まります。
ここで紹介した方法を用いて、それぞれの応募者が持っている能力を評価し、その上で最善の決定を下してください。
各スキルレベルの特性を理解することで、適切な期待値を設定し、それぞれの人材が最大限に活躍できる環境を整えることが可能となります。応募者のスキル判断が、より一層明確で公正なものになることを願っています。
参照元：厚生労働省
- 書類審査時点では、応募者スキルの判断がつきません。その場合はどうすれば良いでしょうか？
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書類審査時点では、応募者のスキルや経験についての判断が難しい場合があります。このような場合には、面接を行ってみましょう。 書類審査を通過した候補者に対して面接を行うことで、スキルや経験をより詳しく掘り下げることができます。面接では、候補者がどのように仕事に取り組んでいるかや、どのような成果を挙げたかを尋ねることができます。
- 応募者をふるいにかける際、最も重要な判断軸は何ですか？
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応募者をふるいにかける際、最も重要な判断軸は、仕事に必要なスキルと能力があるかどうかです。応募者が求められる業務に必要なスキルや知識、またはコミュニケーション能力や問題解決能力などの能力を持っているかどうかを見極める必要があります。
