面接では、自分自身をアピールすることがとても大切です。
しかし、自分自身を過剰にアピールしすぎたり、自分自身の強みやスキルをうまく伝えることができなかったりすると、採用担当者に十分なアピールができず、求めている人材像に合わないと判断されてしまう可能性があります。
そこで、面接での良い答え方について簡単な5つのポイントを紹介します。
面接での良い答え方がわからない。
面接での受け答えにも法則があるんですよ。
以下のことを取り入れてみてください。
1.質問をよく理解し、的確に回答する
面接での良い答え方の基本は、質問をよく理解して、的確に回答することです。質問を聞き逃したり、答えが適切でないと、採用担当者に不信感を抱かれる可能性があります。質問が理解できない場合は、確認のために採用担当者に質問することも大切です。
質問の意図を把握する
質問を受けたら、まず質問者が何を知りたいのか、何を求めているのかを理解することが大切です。
そのためには、質問者が何を前提としているのか、どのような文脈で質問がなされたのかを確認することが必要です。
質問を整理する
質問者から投げかけられた質問が複雑な場合、要点を整理し直すことが必要です。
また、質問の内容が不明確な場合は、質問者に補足質問を投げかけ、より明確に質問を理解することが重要です。
答える前に考え、適切な言葉を選ぶ
質問に対して即座に答えることは、的確な回答につながりません。答える前には、しっかりと考え、答える内容を整理することが大切です。的確な回答をするためには、適切な言葉を選ぶことが必要です。質問者に伝えたい内容を明確に表現するために、専門用語や技術用語を適切に使い分け、語彙力を磨くことが重要です。
2.具体的な経験や事例を交えて答える
採用担当者は、候補者が過去にどのような行動をとり、どのような結果を出したかを知りたがっています。
自分自身の経験や事例を交えて、具体的な答えを示すことが大切です。
1.自己紹介 ：面接官に自分自身を紹介し、簡単なプロフィールや経歴を伝えます。
2.職務経験・実績：過去の職務経験や実績を説明し、自分がどのような業務を行ってきたかを具体的に伝えます。
3.志望の動機・自己PR：なぜこの企業や職種に応募したのか、どのようなキャリアプランを持っているのかを説明し、自分自身の強みをアピールします。
4.職務遂行能力 ：職務遂行に必要なスキルや知識、または職務遂行に際して意識していることを説明し、採用企業に自分がその職務を遂行することができることをアピールします。
5.その他 ：面接官からの質問や、自分から伝えたいことがある場合に話します。
6.終わりの挨拶 ：面接が終わったら、面接官に感謝の気持ちを伝え、丁寧な挨拶をしましょう。
ただし、企業や職種によって話す順序が異なる場合がありますので、面接前に企業の情報を確認し、
その企業の求める人材像や職務内容に合わせて調整することが大切です。
3.答えに自分の考えや意見を加える
単に経験や事例を挙げるだけでなく、自分自身の考えや意見を加えることで、自己アピールをすることができます。
採用担当者は、候補者の思考プロセスや判断力を確認するために、このような答えを求めていることが多いです。
4.肯定的な言葉遣いと自信を持って話す
面接での印象は非常に重要です。候補者が肯定的な言葉遣いをし、自信を持って話すことで、
採用担当者に好印象を与えることができます。また、姿勢や目線などのボディランゲージにも注意しましょう。
面接時に有効な肯定的な言い回し一覧
「私は～です」という肯定的な自己紹介
➡ 例「私は、課題解決に向けて積極的に行動することができると思います。」
「私は～できます」というスキルのアピール
➡ 例「私は、複数のタスクを同時にこなすことができます。」
「～に取り組んでいます」というポジティブな姿勢のアピール
➡ 例「現在、英語の勉強をしており、より高いレベルでコミュニケーションを取ることができるようになりたいと考えています。」
5.質問の裏にある求められているスキルや価値観を意識して回答する
採用担当者は、質問の裏にある求められているスキルや価値観を見抜こうとしています。
候補者は答えに自分のスキルや価値観を意識的に取り入れることで、採用担当者に自分がその求められているスキルや価値観を持っていることをアピールすることができます。
また、採用担当者が求めているスキルや価値観がわからない場合は、自分自身の強みを意識して、それに関連するスキルや価値観を伝えることも効果的です。ただし、自分自身を過剰にアピールしすぎないように注意しましょう。
質問の裏にある求められているスキルや価値観は、職種や企業によって異なりますが、以下に一般的な例をいくつか挙げてみます。
■チームワーク
「チームで仕事をした経験はありますか？」といった質問には、チームワークやコミュニケーションスキルが求められています。
■自己管理能力
「ストレスがたまったときにどう対処していますか？」といった質問には、自己管理能力が求められています。
■挑戦精神
「過去に失敗した経験はありますか？」といった質問には、挑戦精神や自己改善能力が求められています。
まとめ
以上の5つのポイントを押さえて、面接での良い答え方を意識することで、
採用担当者に印象を残し、自分自身をアピールすることができます。
また、面接前には自己PRの準備をしっかりと行い、自分自身の強みや経験を整理しておくことも大切です。
参照元：厚生労働省
- 「自己紹介をお願いします」と言われた際の模範解答はありますか？
-
自己紹介の模範解答は、その場に応じて変わってきますが、以下のような構成が一般的に用いられることがあります。
- 自分自身の名前や肩書きを伝える
例：「こんにちは、私は〇〇と申します。現在、〇〇の部署で〇〇の仕事をしています。」 - 自分自身の経歴やスキル、強みをアピールする
例：「以前は〇〇の会社で〇〇の仕事に従事していました。その中で〇〇のスキルを身につけました。私の強みは〇〇です。」 - 自分自身の興味や関心事を伝える
例：「私は〇〇に興味があり、趣味で〇〇をしています。また、〇〇に関心があり、最近は〇〇を読んでいます。」 - 最後に締めくくる
例：「以上、私の自己紹介でした。今後ともよろしくお願いいたします。」
これらを参考に、自分自身の状況や場面に合わせて、適切な内容を盛り込んだ自己紹介を心掛けましょう。
また、簡潔かつ明確な表現を心掛けることで、相手に伝わりやすい自己紹介になるでしょう。 - 自分自身の名前や肩書きを伝える
- 質問内容がわからない場合は、聞き返しても良いですか？
-
はい、質問内容がわからない場合は、聞き返すことができます。
質問者が何を知りたいのかを正確に把握することが大切ですので、どんな些細なことでも、分からなければ聞き返すことが重要です。
