履歴書や職務経歴書は、転職や就職活動において自分の経歴やスキルをアピールするための重要なドキュメントです。しかし、初めて作成する場合や久しぶりに更新する際には、書き方に迷うことも多いでしょう。
そこで、本記事では「履歴書や職務経歴書の書き方、初心者でもわかる5つのポイント」をご紹介します。明確でわかりやすい書き方や、目を引くアピールポイントの見つけ方など、効果的な履歴書・職務経歴書作成のコツを解説していきます。これらのポイントを押さえることで、自分の強みを伝える力が高まり、人事担当者に好印象を与えることができるでしょう。
履歴書や職務経歴書の書き方がわからない。
応募書類を書く際には、以下のことに気を付けましょう。
1. 履歴書や職務経歴書を書く前に、自分をよく理解する
履歴書や職務経歴書を書く前に、自分をよく理解することが大切です。自分のスキルや経験、強みや弱み、キャリアプランを明確にしっかりと把握しておくことで、自分をうまくアピールできるようになります。
なお、自分のスキルや経験、強みや弱み、キャリアプランを明確に把握するためには、SWOT分析やスキルマップを活用することが効果的です。以下に、それぞれの表の例を示します。
SWOT分析表
| 強み (Strengths) | 弱み (Weaknesses) | |
|---|---|---|
| 内部要因 | ||
| 機会 (Opportunities) | 脅威 (Threats) | |
|---|---|---|
| 外部要因 | ||
SWOT分析は、自分の強み・弱み（内部要因）と機会・脅威（外部要因）を整理する手法です。
この表を使って自己分析を行い、キャリアプランを立てる上での有益な情報を抽出できます。
スキルマップ表
| スキルカテゴリ | スキル名 | 現在のレベル | 目標レベル | 改善方法 |
|---|---|---|---|---|
| 技術スキル | ||||
| コミュニケーション | ||||
| リーダーシップ | ||||
| 語学力 |
スキルマップ表は、自分が持つスキルや能力を整理し、現在のレベルや目標レベル、改善方法を明確にするための表です。この表を使って自分のスキルや経験を詳細に分析し、キャリアプランを考える際の参考にできます。
これらの表を作成し、定期的に見直すことで、自分のキャリアプランを明確に把握し、適切なアクションを取ることができます。また、自己分析の結果を履歴書や職務経歴書に活用することで、自分の強みを効果的にアピールできるでしょう。
2. 履歴書や職務経歴書を書く際に、自分を評価する
履歴書や職務経歴書を書く際に、自分を評価することが大切です。自分の能力や達成した結果を客観的に評価し、それを文章で表現することで、自分をうまくアピールできるようになります。以下に、自己評価の具体例をいくつかご紹介します。参考にしてみてください！
- 実績・成果
過去の職歴やプロジェクトでの具体的な成果を記述しましょう。たとえば、売上向上、コスト削減、新規事業立ち上げ、プロジェクト成功率の向上などです。数字やパーセンテージを用いて具体的に示すことで、実績が伝わりやすくなります。 - スキル・能力
自分が持っているスキルや能力を具体的に記述します。例えば、プログラミング言語やデザインツール、外国語のスキル、プロジェクトマネジメントや営業能力、チームビルディングの経験などです。これらのスキルや能力がどのような状況で活かされたか、その効果も併せて記述すると良いでしょう。 - 受賞歴・資格
職務経歴に関連する受賞歴や資格を記述しましょう。例えば、業界団体からの表彰、社内表彰、専門資格（IT、会計、語学など）を挙げることができます。資格や受賞歴があることで、専門性や熱意が伝わります。 - チームでの貢献
過去の職務やプロジェクトでのチームでの貢献を具体的に記述します。例えば、リーダーシップを発揮してプロジェクトを成功に導いたこと、コミュニケーション力を活かしてチームの雰囲気を改善したことなどです。チームでの貢献が評価されることで、協調性や適応力が伝わります。
3. 履歴書や職務経歴書を書く際に、自分の資質をアピールする
履歴書や職務経歴書を書く際に、自分の資質をアピールすることが大切です。自分が持っている能力や特性を明確に表現し、それが職務遂行にどのように役立つかを示すこと、自分をうまくアピールできるようになります。以下に、いくつかの資質とそれをアピールする記載例をご紹介します。
- コミュニケーション能力
「過去の職場では、部署間のコミュニケーションが円滑でなかったため、週次のミーティングを設けて情報共有を促進しました。その結果、プロジェクトの進捗がスムーズになり、納期遅れが大幅に減少しました。」 - リーダーシップ
「新規プロジェクトのリーダーに任命され、5人のメンバーからなるチームを統率しました。プロジェクトの目標設定から進捗管理、問題解決までを担当し、期限内に成果を上げることができました。」 - 柔軟性・適応力
「業務拡大に伴い、新しい部署へ異動となりました。短期間で新しい業務内容を学び、効率的な業務プロセスを提案し、業務の効率化に貢献しました。」 - 問題解決能力
「過去のプロジェクトで、進捗が遅れていることが明らかになりました。原因を分析し、新たなアプローチを提案することで、問題を解決し、予定通りの納期を確保することができました。」 - 協調性・チームワーク
「以前の職場で、メンバー間で意見が対立していたプロジェクトがありました。メンバー間の認識のずれやコミュニケーション不足を解消するために、定期的なミーティングを設定し、メンバー全員の意見を取り入れることができました。」
4. 履歴書や職務経歴書を書く際に、自分の能力をアピールする
履歴書や職務経歴書を書く際に、自分の能力をアピールすることが大切です。自分が持っているスキルや知識、経験を明示的に示し、それがどのように役立つかを示すことができるため、自分をうまくアピールできるようになります。以下に一部例文を記載します。参考にしてみてください。
- プロジェクト管理能力
「大学の研究プロジェクトでは、5人のチームリーダーとして活動しました。プロジェクトのスケジュール管理やリソース配分、問題解決に取り組み、結果的に期限内にプロジェクトを成功させました。この経験を通じて、プロジェクト管理の能力を磨いたと自負しています。」 - コミュニケーション能力
「前職では、社内の異なる部署間のコミュニケーションを円滑に進める役割を担っていました。異なる専門性を持つ人々と効果的にコミュニケーションを取ることで、プロジェクトをスムーズに進めることができました。」 - リーダーシップ能力
「ボランティア団体での活動において、私は30人のチームを指導し、目標達成率を前年比40％向上させることができました。この経験を通じて、目標設定から達成までのプロセスを組織全体で共有し、動機付けるリーダーシップを発揮することができました。」 - 問題解決能力
「前職での業務改善プロジェクトにおいて、我々のチームは、製品の出荷遅延問題を解決するための新たなプロセスを開発しました。この新プロセスの導入により、出荷遅延は50％減少しました。私自身はこのプロジェクトで、クリティカルな問題を解決するためのアイデアを提供し、それを具体的な行動に移すことができました。」
上記の例のように、自分の能力を示す際には具体的な結果や実績を述べ、それがどのようにその能力を示すものなのかを明確にすることが大切です。
5. 履歴書や職務経歴書を書く際に、自分の成果をアピールする
履歴書や職務経歴書を書く際に、自分の成果をアピールすることが大切です。自分の成果をしっかりと把握しておくことで、自分をうまくアピールできるようになります。営業職の職務経歴書では、売上成果や顧客獲得、顧客満足度向上などの具体的な実績をアピールすることが重要です。以下に、営業職の職務経歴書のフォーマット例を示します。
氏名: [氏名]
生年月日: [生年月日]
連絡先: [電話番号、メールアドレス]
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【職務経歴】
[会社名] [入社年月] – [退社年月]
職位: [職位名]
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【主な業務内容】
- [業務内容1]
- [業務内容2]
- [業務内容3]
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【実績・成果】
[実績1]
例: 売上目標を毎月100%以上達成し、年間で社内トップ3の営業成績を収めた。
[実績2]
例: 新規顧客開拓に努め、1年間で30件の新規取引先を獲得し、営業担当地域の売上を20%向上させた。
[実績3]
例: 顧客満足度向上のため、定期的なアフターフォローを実施し、リピート率を15%向上させた。
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【スキル・資格】
[スキル・資格1]
例: ビジネス英語（TOEICスコア：850）
[スキル・資格2]
例: 宅地建物取引士
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－【自己PR】
例: 数年間の営業経験を通じて、コミュニケーション能力や問題解決能力を磨いてきました。また、新規開拓やクロージングに自信があり、お客様のニーズを的確に捉えることができます。今後もこれらのスキルを活かし、お客様と会社の成長に貢献できる営業担当者を目指していきたいと考えております。
まとめ
本記事で紹介した「履歴書や職務経歴書の書き方、初心者でもわかる5つのポイント」を活用することで、魅力的な履歴書と職務経歴書を作成することができます。求職者にとって、履歴書や職務経歴書は自分をアピールする重要なツールです。
このガイドを参考に、自分の経験やスキルを効果的に伝えられるよう努力しましょう。緻密な準備と自己分析を行うことで、求める職種や企業とのマッチングが向上し、転職や就職活動での成功に繋がることでしょう。
最後に、挑戦することを恐れず、自信を持って取り組んでください。あなたのキャリアの充実と成功を祈念しています。
参照元：履歴書・職務経歴書の書き方
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/career_doc01.html
- 履歴書の印刷サイズを教えてください。
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履歴書の印刷サイズは、一般的にA4サイズ（210mm×297mm）です。ただし、企業によってはB5サイズ（182mm×257mm）などの異なるサイズを指定する場合もありますので、求人票などで指定されたサイズに従うようにしましょう。
- 職務経歴書は何ページが適正でしょうか？
-
一般的には2～3ページ程度が適正とされています。これは、必要な情報を端的かつ簡潔にまとめることが求められるためです。ただし、業種や職種によっては、より詳細な情報が必要となる場合もありますので、求人票などで指定された内容に従うようにしましょう。
