就職活動や転職を検討する際、書類選考は避けて通れない重要なプロセスです。書類選考でアピールすることができれば、面接まで進むチャンスが広がります。本記事では、書類選考でアピールするための5つのポイントをご紹介します。これらのポイントを活用して、志望企業への道を切り開きましょう。
面接までつなげるために、書類選考でのアピールポイントを明確にしたい。
以下のことを参考に書類作成してみましょう！
1.適切な書類フォーマット
履歴書や職務経歴書を企業が求めるフォーマットに従って作成しましょう。また、応募先が求める職種に合った書類を提出することが重要です。営業職が強い企業への応募であれば、営業スキルを強調した職務経歴書を提出しましょう。
営業スキルを強調した職務経歴書では、以下のような要素が含まれることが重要です。
- 営業経験の概要
これまでの営業経験を概要で記載し、どのような業界や製品・サービスに対する営業活動を行ってきたかを明示しましょう。例えば、ITソリューションの営業や医療機器の営業など、業界や対象となる製品・サービスを具体的に記載します。 - 成果・達成実績
営業活動での成果や達成実績を具体的な数字や事例で示しましょう。
例えば、売上目標の達成率、新規顧客開拓数、受注額の増加など、数値で示せる実績をアピールできます。 - 交渉力・コミュニケーション能力
営業活動での交渉力やコミュニケーション能力をアピールするエピソードを記載しましょう。
例えば、困難な案件を成約に導いた方法や、顧客との長期的な関係構築を通じて受注につなげた実績などが挙げられます。 - 営業戦略・企画力
営業戦略や企画力をアピールするために、効果的な営業プランの立案やマーケティング活動の実施経験を記載しましょう。例えば、ターゲット顧客に対するアプローチ方法の改善や、新規市場開拓に向けた戦略立案などを紹介できます。 - チームでの役割
営業チームでの役割やリーダーシップもアピールポイントです。例えば、営業チームのリーダーとして目標達成に向けた取り組みを指導したり、チームの士気向上やコミュニケーションの促進に貢献した実績を記載しましょう。
2.志望動機の明確化
企業への志望動機を具体的に示し、自分がその企業でどのように活躍できるかをアピールしましょう。具体例として、志望企業の過去のプロジェクトや製品に触れ、自分がその分野でどのように貢献できるかを記述することが効果的です。
営業職の志望動機例
私は、営業職としてお客様と直接関わり、最適なソリューションを提案することで、お客様のビジネスや生活の向上に貢献したいと考えております。御社は業界内で営業力が非常に強いと評価されており、革新的な製品・サービスを提供することでお客様から高い評価を受けています。御社の営業チームは、お客様のニーズを的確に把握し、タイムリーに対応する能力が高く、私が目指す理想的な営業職の姿と一致しています。
また、御社では社員の成長やスキルアップを支援する充実した研修制度が整っており、私自身も御社で働くことによって、営業スキルを磨き、更に成長できると確信しています。御社の一員として、自らの営業力を発揮し、会社の更なる発展に貢献できることを楽しみにしております。私の熱意と経験を活かし、御社の営業チームに加わりたいと強く希望しております。
3.実績と成果の具体的な記述
過去の経験やプロジェクトで得た実績や成果を具体的に記述しましょう。具体例として、売上向上に貢献したプロジェクトでの役割や、チームでのコミュニケーション能力を活かしたリーダーシップ経験をアピールすることが効果的です。
営業職の実績・成果例
過去の営業職での経験では、ITソリューション企業にて、中小企業向けのクラウドサービスを担当していました。その際に、新規顧客の開拓に力を入れ、3ヶ月間で30社以上のアポイントメントを設定し、そのうちの20社と契約を締結することができました。この結果により、私はチーム全体の売上目標達成率を120%に引き上げることに貢献しました。
また、あるプロジェクトでは、競合他社が多い中で、弊社のサービスを選んでいただくための独自の営業戦略を企画・実行しました。ターゲット企業の現状や課題を深く理解するために、事前リサーチを徹底し、よりニーズに合った提案を行いました。さらに、競合他社が提案しないような付加価値サービスを盛り込み、差別化を図りました。その結果、6ヶ月間で競合率が50%減少し、弊社のサービス受注率が30%向上しました。
このような経験を通じて、私は顧客のニーズを把握し、ターゲットに合った提案を行うことが得意であると自負しています。また、競争の激しい市場でも、独自の営業戦略を立案し、実行する力を身につけることができました。
4.スキルと資格のアピール
企業が求めるスキルや資格を持っている場合、それらをアピールしましょう。具体例として、英語のビジネススキルが求められる職種であれば、TOEICの高得点や英語でのプレゼンテーション経験を記載することが効果的です。
5.企業研究とマッチング
応募先企業の事業内容や文化を理解し、自分の強みや適性がどのようにマッチするかを明確にすることが重要です。具体例として、企業のウェブサイトやSNSを調べ、自社の目標や方針に共感できる点を見つけ、書類選考でアピールしましょう。
以下のような手順で行うことが効果的です。
- 企業の情報収集
企業のウェブサイトやSNS、求人情報、業界ニュースなどを調査し、企業の事業内容、ビジョン、文化、求める人材像を把握します。 - 自己分析
自分の強みや適性、過去の経験や成果をリストアップし、どのような職種や業界で活躍できるかを考えます。スキルや資格、価値観や働き方についても整理します。 - マッチングポイントの洗い出し
企業情報と自己分析の結果を照らし合わせ、自分の強みや適性がどのように企業の事業や文化と関連しているかを考えます。具体的な業務内容やチーム環境、企業の目指す方向性と自分のキャリアゴールが一致しているか確認しましょう。 - 具体的な事例の用意
自分の強みや適性が企業とマッチする理由を裏付けるために、過去の経験やプロジェクトでの具体的な成果や事例を用意します。これらの事例を通じて、自分が企業にどのような価値をもたらすことができるかを明示することが重要です。 - アピールポイントの整理
応募書類や面接で伝えるべきアピールポイントを整理し、自分の強みや適性が企業とどのようにマッチするかを明確に伝えられるように準備します。
このように、企業の情報収集と自己分析を行い、マッチングポイントを明確にすることで、自分の強みや適性が企業にどのように貢献できるかを効果的にアピールできます。
まとめ
この記事で、書類選考でアピールするための5つのポイントをお伝えしました。これらのポイントを活用し、自分の強みや適性を的確にアピールすることで、面接へのチケットを手に入れることができます。志望企業への一歩を踏み出すために、ぜひ今回紹介したポイントを参考に、効果的な書類作成に取り組みましょう。
参照元：厚生労働省
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/career_doc01.html
- 書類選考で落ちる理由は何ですか？
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履歴書や職務経歴書に誤字脱字や空欄がある、フォーマットが適切でない、書類が汚れているなど、書類の不備がある場合は、選考に不利になります。また、企業が求める人材像や自分の適性との関連性が示されていない、具体的な事例がない、企業研究が十分でないなど、志望動機が曖昧または説得力がないと評価されると、書類選考で落ちる可能性があります。
- 書類選考が落ちた原因を教えてください。
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自分の強みや適性、過去の実績や成果が十分にアピールできていない場合、他の応募者との差別化が図れず、書類選考で落ちるリスクが高まります。
