【例文有】もう落ちない！書類選考を突破するための3つのスキル

書類選考は、多くの求職者が最初に直面する難関です。しかし、選考で落ちる原因は実は見逃されがちなポイントに潜んでいます。この記事では、「書類選考で落ちる原因、回避するために必要な3つのスキル」を解説し、書類選考を突破するためのコツをお伝えします。
これらのスキルを身につけることで、応募先企業の選考担当者に強い印象を与え、次の選考ステージへ進むチャンスを手に入れることができるでしょう。さあ、書類選考での成功を目指しましょう！

書類選考で落ちる原因

書類選考で落ちる原因として、書類内容が不十分なことや、書類内容が不適切なことなどが挙げられます。
また、書類内容が不適切な場合、書類内容が不正確な場合などもあります。
書類選考で落ちる原因は、主に以下のようなものがあります。

■応募書類の内容が不十分
応募書類には、自己PRや志望動機、職務経歴書などがあります。これらが書類選考の審査基準となります。必要な情報が記載されていなかったり、内容が不十分だったりすると、選考に落ちる可能性が高くなります。

■誤字・脱字が多い
応募書類に誤字・脱字が多いと、自己PRや志望動機がうまく伝わらなくなります。また、注意力不足や文書作成能力の欠如を示唆することにもなります。丁寧なチェックが必要です。

■きちんとしたフォーマットになっていない
応募書類には、定型フォーマットがある場合があります。また、フォントや文字サイズ、余白など、細かいフォーマットルールがある場合もあります。これらを守らなかったり、不適切なレイアウトで提出すると、書類選考に落ちることがあります。

回避するために必要な3つのスキル

1.適切なキーワードを使った応募書類の作成

企業は応募書類を通じて個人の能力を判断します。そのため、自分の経験や能力を適切にアピールすることが必要です。
また、企業が求める人材像を考慮して、適切なキーワードを使うことが重要です。
例えば、営業職の場合、数字や成績に関するキーワードを使うことで、自分の実績や能力をアピールすることができます。

2.正確性と丁寧さ

書類選考で落ちる原因の一つに、誤字脱字や文法の誤りが挙げられます。
また、書類作成時に、企業名や担当者名などの記載漏れも多く見られます。
このようなミスを回避するために、正確性と丁寧さを意識しましょう。
また、書類選考の応募締め切り直前に急いで作成することは避け、時間をかけて作成することが大切です。

3.自己分析能力

自己分析能力は、自分の強みや弱みを正確に把握する能力のことです。
自己分析を行うことで、自分が本当にやりたい仕事や自分に合った職種を見つけることができます。
また、自己分析を行うことで、自分が持つスキルや経験を適切にアピールすることができ、書類選考を通過しやすくなります。

履歴書の職歴欄の例

営業職

マーケティング職

総合職

まとめ

書類選考で落ちる原因や回避するために必要なスキルについて、適切なキーワードを使った応募書類の作成、正確性と丁寧さ、自己分析能力の3つに焦点を当てて解説しました。
応募書類を作成する際には、これらのスキルを意識して取り組むことが大切です。

• 適切なキーワードを使った応募書類の作成
• 正確性と丁寧さ
• 自己分析能力

参照元：厚生労働省

よくある質問

書類選考では主に何を見られていますか？

書類選考では、応募者の学歴や職歴、資格、自己PR、志望動機などが主に見られます。その中でも、特に重視されるのは職務経歴書や履歴書の中で、応募者の過去の実績や業務経験がどの程度あるか、その実績や経験が応募先の求人に適合しているかどうか、そして自己PRや志望動機が誠実で、応募者がその企業や業界に本当に興味を持っているかどうかが注目されます。応募先によっては、学歴や資格についても重視される場合があります。

書類選考で落ちる人の特徴はありますか？

書類選考で落ちる人の特徴は「応募要件を満たしていない」「文章が不明瞭で読みづらい」「履歴書と職務経歴書の記載内容が食い違っている」等が多い傾向にあります。これらの特徴を改善することで、書類選考を通過しやすくなるでしょう。

参照元：履歴書・職務経歴書の書き方

https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/career_doc01.html