【2023年最新版！】応募書類に自信を持つための5つのポイント

2023 6/27

2023年6月27日

応募書類は、就職や転職活動において第一印象を決める重要な要素です。履歴書や職務経歴書がしっかりと作成されていれば、選考過程で自信を持ってアピールできるでしょう。
しかし、どのような書類が選考担当者に好印象を与えるのでしょうか？
本記事では、「応募書類に自信を持つための5つのポイント」をご紹介します。
これらのポイントを押さえることで、自分の強みや経験を効果的に伝えることができ、選考通過への道を切り開くことができるでしょう。ぜひ参考にして、自分に自信を持って挑みましょう。

転職するのに履歴書や職務経歴書等の応募書類に自信が持てない…

書類選考に自信を持つには、以下のポイントに気を付けましょう！

1.応募先に合わせた履歴書を作成する

履歴書は、応募先に合わせて書くことが大切です。応募先が求める職務内容や業界特有のスキルを調べ、そのポイントを押さえた履歴書を作成しましょう。なお、同じ書類を複数の企業に送ることは、あまりおすすめできません。というのも、応募先によって、求める人物像や職務内容が異なるため、応募書類の内容もそれに合わせたものにすることが大切です。
応募先の企業情報や求人情報を十分に調べ、応募書類に反映しましょう。

もし、イメージが分かりづらい場合は、応募先に合わせた履歴書を作成する際のポイントを表にまとめましたので、下記の表を参考にしてみてください。各項目をカスタマイズし、応募先企業に適した履歴書を作成しましょう。

項目	カスタマイズ方法
志望動機・自己PR	応募先企業の業界や事業内容、求める人材像に基づいて、自分の強みや適性を具体的にアピールする
職歴	応募先企業に関連する業務経験やスキルを強調し、それらがどのように企業のニーズに応えられるかを明記する
資格・スキル	応募先企業や職種に必要な資格やスキルを強調し、自分の専門性や適性をアピールする
言語能力	応募先企業が求める言語能力（外国語スキル）がある場合、それを明確に記載し、自分の強みとしてアピールする
参加活動・受賞歴	企業の業界や事業内容に関連する活動や受賞歴を記載し、自分がその分野で実績や情熱を持っていることを示す

この表を参考に、応募先に合わせて履歴書の各項目をカスタマイズし、企業が求める人材像にマッチした内容に仕上げましょう。その結果、選考担当者に自分の適性や強みを効果的に伝えることができ、選考通過への確率を高めることができます。

2.職務経歴書は重要なポイントを絞って作成する

職務経歴書は、自分の職務経験を詳しく書く必要がありますが、全てを詳しく書くと読みづらくなります。
重要なポイントを絞り、わかりやすくまとめるように心がけましょう。

以下に、職務経歴書を作成する際のポイントをいくつか挙げます。

応募先企業や職種に関連する経験を強調
選考担当者に自分がその企業で活躍できる理由を示す重要なポイントになるため、応募先企業の業界や事業内容、求める人材像に合った職務経験やスキルを強調しましょう。特に企業リサーチは入念に行い、応募先企業のウェブサイトやSNS、求人情報等を調べ、業界や事業内容、企業文化、求める人材像を理解しましょう。
実績や成果を具体的に記載
数値や具体的な事例を用いて、自分の実績や成果を明確に伝えることで、選考担当者に強い印象を与えられます。例えば、実績や成果を具体的に表現してみましょう。売上向上、コスト削減、プロジェクトの成功等、自分が達成した具体的な成果や実績を数値や事例とともに記載しましょう。
タスク・アクション・リザルト（TAR）の構造を活用
各職務経歴において、自分がどのようなタスクを担当し、どのようなアクションを取り、どのようなリザルトが得られたのかを簡潔にまとめましょう。
経験の時系列順に整理
職務経歴を時系列順に整理し、選考担当者が自分のキャリアの流れを把握しやすくしましょう。
分かりやすい言葉で簡潔にまとめる
専門用語や難解な言葉は避け、分かりやすい言葉で簡潔にまとめることで、選考担当者に自分の経験やスキルを効果的に伝えられます。

これらのポイントを押さえ、職務経歴書において重要なポイントを絞り、わかりやすくまとめることで、選考担当者に自分の職務経験やスキルを効果的にアピールできます。

3.自己PRはアピールポイントを明確に伝える

自己PRは、自分自身のアピールポイントを明確に伝えることが大切です。自分がどのような価値を持っているかをアピールし、採用担当者に自信を持ってアピールするようにしましょう。応募書類には、自分の資格や経験を記載することが重要ですが、それだけでは他の応募者と差別化ができません。自分自身の強みを簡潔にまとめた自己PRを書くことで、個性的で印象に残る応募書類になります。

以下に例を記載しますので、参考にしてください。

自己PRの例文

私は、デジタルマーケティングの分野で4年間の経験を持っており、特にSNSマーケティングと広告運用に力を入れています。これまでに、中小企業から大手企業まで幅広いクライアントのプロジェクトを担当し、その中で売上向上やブランド認知度の向上に成功した実績があります。

例えば、ある中小企業のプロジェクトでは、限られた広告予算の中で、効果的なターゲティングとクリエイティブ戦略を用いて、半年間で売上を30％向上させることに成功しました。また、大手企業のブランドイメージ向上プロジェクトでは、SNSキャンペーンを通じてブランド認知度を20％向上させ、その後のフォロワー数の増加に繋げました。

私は、データ分析を駆使して戦略を立てることが得意で、広告運用においても最適化を重視し、効果的な戦略を組み立てることができます。また、チームワークを大切にし、プロジェクトの達成に向けて協力的な姿勢で臨みます。

このような経験とスキルを活かし、貴社のマーケティング部門で活躍できると確信しています。どのようなプロジェクトでも、効果的な戦略を組み立て、達成に向けて全力で取り組むことをお約束いたします。どうぞよろしくお願いいたします。

4.志望動機は、応募先の企業や業界への熱意を示す

志望動機は、応募先の企業や業界への熱意を示すことが大切です。応募先の業界や企業の特徴やビジョン、商品・サービスなどについて調べ、そのことを志望動機の中で言及することで、自身が応募先に関心を持っていることを示せます。

また、自分が持っているスキルや経験を応募先で活かすことができるという具体的な例を示すことで、応募先に対する熱意を示せるでしょう。応募先の魅力や自分がその企業で働くことでどのような成長が見込めるかをアピールするようにしましょう。

以下に熱意を含めた志望動機の例を記載しますので、参考にしてください。

志望動機の例

私が貴社に応募する理由は、貴社の革新的な技術やサービスに対する情熱と、業界リーダーとしての地位に魅力を感じたからです。特に、貴社が取り組んでいる環境保護やサステナビリティに対する取り組みに感銘を受け、自分もその一環として貢献したいと強く思いました。

また、私はこれまでの経験で、マーケティングやプロジェクトマネジメントのスキルを磨いてきましたが、貴社ならば、さらに幅広い業務に携わり、新たなチャレンジに取り組むことができると考えています。貴社のビジョンに共感し、自分のスキルを活かして、業界のさらなる発展に貢献できることにやりがいを感じています。

さらに、貴社の従業員向けの教育や研修制度が充実していると聞いており、自分自身の成長やキャリアアップを目指す環境で働きたいと考えています。貴社で働くことで、専門知識や技術を高め、より多くの人や企業に価値を提供できる人材に成長したいと思っています。

このような理由から、私は貴社での就業を強く希望しており、自分のスキルや経験を活かして貴社の成長に貢献できることを確信しています。どうぞよろしくお願いいたします。

5.誤字脱字は避ける

応募書類に誤字脱字があると、面接の前段階で採用担当者に不注意な印象を与える可能性があります。書類選考の段階では、応募書類を読む担当者が直接面識がないため、自分自身でしっかりとチェックすることが大切です。
文書作成ソフトや校正ツールを使用して、誤字脱字のチェックをしっかり行いましょう。また、レイアウトやフォントにも注意しましょう。応募書類の見た目にも気を配ることが大切です。

不安な場合は、ツールを使って誤字脱字チェックを行いましょう。

Microsoft Word
Microsoft Wordには、スペルチェックや文法チェック機能が搭載されています。文章を入力すると、自動的に誤字脱字や文法の問題を検出し、修正案を提案してくれます。
Google Docs
Google Docsも、スペルチェックや文法チェック機能が備わっています。Microsoft Wordと同様に、入力した文章に対して誤字脱字や文法の問題を検出し、修正案を提案します。
Grammarly
Grammarlyは、英語のスペルチェックや文法チェックに特化したツールです。ブラウザ拡張機能や専用アプリとして利用でき、リアルタイムで文章をチェックしてくれます。
LanguageTool
LanguageToolは、多言語対応の文法チェックツールで、日本語の誤字脱字や文法のチェックが可能です。オンライン版を無料で利用できるほか、プレミアム版ではより高度なチェックが行えます。

これらのツールを活用することで、誤字脱字や文法のミスを効率的にチェックし、文章の品質を向上させることができます。ただし、自動チェックツールには限界があるため、最終的には自分で確認することが重要です。